Produits personnalisés pour mairies : notre fabrication artisanale

Chez Éditions Événements et Tendances, fournisseur des mairies depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les communes dans chacun de leurs moments forts. C’est pourquoi nous proposons des cadeaux de mariages civils, de naissances, de parrainages civils, de cérémonies républicaines, de commémorations ou encore de remises de distinctions. Ces instants méritent des objets à la hauteur de leur solennité : des attributs qui portent l’identité de votre commune et créent un lien durable avec vos administrés.

Pour cette raison, la personnalisation est au cœur de notre démarche. Un livre d’or frappé aux armes de votre ville, un livret de famille officiel et un étui de livret de famille orné du blason de votre commune, une parure de stylos gravée au nom de votre mairie : ce sont ces détails qui transforment un objet utile en véritable souvenir officiel. Mais derrière chaque produit personnalisé se cache un processus rigoureux, artisanal et 100 % français, réalisé dans notre atelier d’Arradon, dans le Morbihan en Bretagne.

Les étapes de création de vos objets de cérémonie officiels

Prise de contact et étude de vos besoins

Tout commence par votre demande. Vous pouvez nous contacter directement via notre site internet ou par téléphone. Notre équipe commerciale compte 4 commerciaux, répartis selon la localisation des mairies et le nombre d’habitants de chaque commune. Chaque jour, ils vous répondent pour établir des devis, recueillir vos besoins et vous proposer les produits les plus adaptés à vos cérémonies et événements communaux.

Les demandes formulées via le site internet sont également traitées par ces mêmes commerciaux, garantissant un interlocuteur unique et un suivi personnalisé pour chaque mairie.

L’établissement du devis

Une fois le contact établi, votre commercial échange avec vous pour comprendre précisément votre besoin : quel produit, quelle personnalisation, quel texte ou visuel souhaitez-vous faire figurer ? Un devis détaillé est alors établi. À ce stade, nous déterminons si la commande nécessite la réalisation d’un BAT (Bon À Tirer). Pour tout produit personnalisé, le BAT est systématique : il constitue l’étape de validation indispensable avant le lancement en production.

La réalisation des BAT

Qu’est-ce qu’un BAT ?

Le BAT (Bon À Tirer) est une étape essentielle dans le processus de fabrication de nos produits, uniquement pour les produits personnalisés. Il s’agit d’un aperçu final, généralement sous forme de maquette numérique, qui permet de vérifier tous les éléments du produit avant son lancement en production : visuels, textes, couleurs, dimensions ou encore positionnement de la personnalisation sur nos objets. Une fois validé par le client, le BAT fait office d’accord définitif et autorise le démarrage de la fabrication. Cette validation est cruciale, car elle garantit la conformité du produit et limite les risques d’erreurs, les modifications après validation étant souvent plus complexes et coûteuses.

Comment est réalisé le BAT ?

Les BAT sont pris en charge par notre service communication. Une fois le devis transmis, le service communication récupère le blason ou le logo de votre commune et le retravaille si nécessaire dans notre logiciel dédié. Si la personnalisation est une titraille (nom de la ville, message personnalisé), il saisit le texte et le positionne sur le visuel numérique du produit. Les couleurs sont ensuite ajustées selon vos préférences, puis le BAT est enregistré en PDF et transmis à votre commercial pour validation.

Une fois votre accord reçu, le commercial retourne le BAT validé au service communication, qui peut alors passer commande du FER.

La commande du FER de marquage

Qu’est-ce qu’un FER ?

Le FER est l’outil qui rend possible la personnalisation physique de nos produits. Il s’agit d’un cliché en gravure magnésium, commandé auprès de notre partenaire la Clicherie Label Gravure. Ces fers, utilisés pour la dorure à chaud ou le gaufrage, permettent une impression d’une précision remarquable, parfaitement adaptée aux machines de notre atelier.

Comment est commandé le FER ?

Pour commande un FER notre service communication vérifie que le fichier PAO (Publication Assistée par Ordinateur) est propre et au bon format, puis l’envoie par e-mail à la clicherie. Un accusé de réception confirme la prise en charge. Le FER est fabriqué le jour même ou le lendemain selon l’heure d’envoi, puis nous est expédié le soir suivant ou le surlendemain. Dès réception, notre atelier peut démarrer la personnalisation.

Dorure à chaud et gaufrage : nos techniques de personnalisation artisanale

La dorure à chaud : éclat et solennité

Nous proposons deux techniques principales :

La dorure à chaud : elle utilise un film coloré interposé entre le FER chauffé et le produit. Nous proposons plusieurs coloris de films :

• doré,
• argenté,
• noir,
• orange,
• blanc 
• bleu.

C’est la technique idéale pour faire ressortir un blason ou un texte avec éclat sur des matières comme le velours ou le similicuir.

Le gaufrage : l’élégance du relief discret

Le gaufrage : cette technique n’utilise pas de film. Le FER est pressé directement contre la matière, créant un relief en creux ou en bosse, pour un rendu élégant et précis. Elle est particulièrement recommandée sur le similicuir, mais reste impossible sur des matières comme le velours ou le nubuck, dont la texture ne s’y prête pas.

Nous proposons également la titraille en laiton, permettant d’inscrire le nom de votre commune ou tout autre message choisi directement sur le produit.

Une presse à 140°C pour un rendu manuel parfait

La personnalisation s’effectue sur une presse verticale à dorure à chaud, montée à 140 °C. Chaque objet requiert un calage précis et maîtrisé, propre à sa forme et à sa matière. Le travail est entièrement manuel : chaque pièce est frappée individuellement par nos opérateurs. C’est un geste artisanal, minutieux, qui ne tolère aucune approximation.

Seul le bois ne peut pas être travaillé avec cette machine ; toutes les autres matières de notre gamme sont compatibles avec cette technique.

Notre savoir-faire depuis 30 ans

De la première prise de contact jusqu’à l’expédition de votre commande, chaque étape de notre processus est pensée pour vous garantir des articles de célébration républicaine fidèles à vos attentes et digne des cérémonies officielles de votre mairie. Le BAT vous assure une validation sans surprise, le FER garantit une précision de gravure irréprochable, et notre atelier breton donne vie à chaque personnalisation avec le soin d’un véritable artisan.

Vous souhaitez découvrir nos produits personnalisables — livres d’or, étuis de livrets de famille, parures de stylos, coffret de flute à champagne, duo de set de tasse en or et bien plus encore ? La plupart de nos produits sont personnalisables alors, sautez le pas et contactez-nous au 02 97 68 14 50 ou directement sur notre site.