Organiser une cérémonie de citoyenneté (et de remise des cartes électorales) : les 5 étapes pour bien la préparer.

La cérémonie de citoyenneté est un moment fort pour chaque jeune majeur. Elle marque l’entrée officielle dans la vie civique et rappelle les valeurs républicaines. Pour réussir cet événement, une bonne préparation est essentielle.

Cette cérémonie, organisée par les communes pour les jeunes qui viennent d’avoir 18 ans, symbolise leur passage à l’âge adulte et leur intégration dans la vie démocratique. En mairie, les élus rappellent les droits et devoirs du citoyen, l’importance du vote, ainsi que le rôle civique que chacun est appelé à jouer. La remise du livret du citoyen vient renforcer ce lien entre les jeunes et leur commune, tout en soulignant la responsabilité et l’engagement que demande la participation à la société. C’est un moment de transition qui vise à donner du sens à la citoyenneté et à encourager une implication future dans la vie publique.

Dans cet article, retrouvez un guide en 5 étapes pour organiser sereinement votre cérémonie citoyenne, de la planification à la valorisation finale.

Étape 1 : Planification Générale

1. Fixer la date et le lieu

Pour réussir cet événement, une bonne préparation est essentielle. Conformément à l’article R.24 du code électoral, ces cérémonies doivent être organisées chaque année, au plus tard le 31 mars. Il est donc recommandé de choisir une date symbolique, entre janvier et mars par exemple, ou juste avant une élection, d’autant que la réforme de 2019 permet désormais une inscription sur les listes électorales au plus proche du scrutin.

Une fois la date fixée, la commune doit prévoir un lieu adapté (salle du conseil municipal ou autre espace équipé) et vérifier la disponibilité du matériel nécessaire : drapeaux, mobilier, pupitre, livre d’or, présentoir, trousse de premiers secours, etc.

Pour garantir une organisation fluide et conforme au protocole, vous pouvez vous appuyer sur nos gammes disponibles sur le site : 

• Pour vos cérémonies
• Mobilier – Salle des fêtes
• polyvalente mobilier
• Drapeaux

2. Identifier les bénéficiaires

Appuyez-vous sur la liste INSEE des jeunes majeurs (18 ans dans l’année).
Pensez également à inclure les nouveaux citoyens français, si votre commune le souhaite.
Créez un tableau de suivi mentionnant : nom, contact, livret du citoyen et carte d’électeur. 

Étape 2 : Préparez les Livrets de Citoyen et le matériel

1. Commander les livrets du citoyen

Évaluez vos besoins (nombre de jeunes inscrits + 10 % de marge).
Commandez vos livrets du citoyen directement sur Événements et Tendances.
À réception, vérifiez la conformité et la mise à jour du contenu, puis stockez-les dans un endroit sec et sécurisé. 

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2. Préparer le matériel

Assemblez chaque livret avec la carte d’électeur correspondante.
Préparez le registre de signature ou le livre d’or.
Prévoyez les drapeaux, affiches, hymne national, et le matériel audio/vidéo.

Notre conseil : Tester la sono la veille, prévoir des badges pour identifier les élus présents, vérifier l’éclairage et l’installation des micros, prévoir des bouteilles d’eau pour les intervenants et élus…

Étape 3 : Communication et invitations